"البيطريين" تنتهي من الأرشفة الإلكترونية لملفات الأعضاء

أعلن الدكتور خالد سليم النقيب العام للأطباء البيطريين، انتهاء النقابة من أرشفة 80 ألفًا و266 ملفًا، وهي كامل ملفات أعضاء الجمعية العمومية المقيدين بالنقابة العامة منذ إنشائها.

وأشار سليم إلى أنه أعطى توجيهاته للبدء الفوري في أرشفة ملفات الأخصائيين، وكذلك ملفات العيادات المسجلة وملفات الشؤون القانونية، على أن تتم أرشفة أي ملفات تلقائيًا أولًا بأول دون تأخير، لافتا إلى وضع الأمانة العامة خطة للانتهاء من ذلك بنهاية ديسمبر 2022.

وأوضح الدكتور محمد سيف الأمين العام للنقابة العامة للأطباء البيطريين، أن "الأرشفة" مشروع ضخم يهدف إلى الحفاظ على بيانات ومستندات النقابة والأطباء البيطريين، ويأتي تماشيًا مع سياسة الميكنة والرقمنة التي تنتهجها الدولة، وتسهيلًا على العمل اليومي الخدمي للأطباء عند طلب أي خدمات نقابية تستدعي الرجوع لبيانات وملفات. 

ولفت الأمين العام، إلى أن المشروع بدأته لجنة تكنولوجيا المعلومات بشراء ماسح ضوئي واحد مع أول هيئة مكتب للمجلس الحالي يناير 2021 حيث تم البدء بعدها في إجراءات شراء أجهزة المسح الضوئية الحديثة تجهيزًا للمشروع، وذلك تماشيًا مع تجهيز وتطبيق النقابة لإجراءات الأيزو.

يذكر أنه تم البدء في الأرشفة بتاريخ 29 يوليو 2021، وبعد تأخير زمني لمدة شهر ونصف الشهر تقريبًا عن المستهدف، نظرًا لفترة الانتخابات وشهر رمضان، تم استئناف العمل بالمشروع في إبريل 2022، بداية من ملف رقم 30 ألفًا، وتم تكثيف العمل بقسم الأرشفة الإلكترونية عقب شهر رمضان الماضي، ومتابعة يومية وأسبوعية لمعدلات الأداء، حيث تم الانتهاء من الملفات حتى آخر ملف برقم قيد 80266 بنهاية نوفمبر 2022، وقبل التوقيت المستهدف بشهر كامل، وبذلك يعتبر تم الإنجاز والتبكير شهرين ونصف من المدة المقررة لإجمالى المشروع.

ووجه مجلس النقابة التحية والإشادة والتقدير للقائمين على العمل في اجتماعه الأخير.